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Responsable Activité Syndic H/F

17 janvier 2017 CDI Marseille - 13

Management : Non renseigné
Référence : RSYNDIC2935

Groupe Logement Français

Animer et garantir la qualité de service rendu aux résidant ainsi que le fonctionnement dans les copropriétés, en respectant les procédures et les objectifs qualités du groupe.

Les missions :
1 - Etre le garant de la bonne qualité des relations avec les résidents :
- Effectuer les visites des copropriétés en collaboration avec le RGH (Responsable de Gestion Habitat).
- Suivre et contrôler la qualité des prestations réalisées par les entreprises et le personnel de proximité (gardiens/employés d'immeubles, femme de ménage) en collaboration avec le RGH.
- Organiser le maintien en sécurité des résidences au quotidien et vérifier l'application des règles établies d'hygiène et de sécurité en collaboration avec le RT (Responsable Technique).
- Traiter les bons de commande des réclamations techniques d'entretien courant.
- Commander et réceptionner les travaux de gros entretien sur les parties communes.
- Suivre et contrôler les contrats de fournisseurs.
- Gérer les troubles de jouissance et incivilités.
- Gérer les sinistres courants (dégâts des eaux, bris de glace...).

2 - Assurer la gestion de syndic :
- Organiser et animer les rendez-vous avec les copropriétaires, les conseils syndicaux.
- Exploiter les décisions prises en réunion de conseil syndical.
- Elaborer les budgets prévisionnels en collaboration avec le comptable copropriété.
- Garantir la bonne tenue des comptes (paiement des factures, suivi budgétaire).
- Vérifier et préparer l'organisation des assemblées générales (proposition d'OJ, des consignes de vote, rassembler les pièces pour l'AG, planning, états comptables,...).
- Tenir et animer les assemblées générales de son portefeuille.
- Mettre en oeuvre les décisions d'AG.
- Constituer les dossiers de charges pour les AG (dépenses).

3 - Favoriser la coordination de gestion avec le bailleur social :
- Faciliter la compréhension mutuelle des intérêts de chacun (ESH/SDC).
- Faire vivre le partenariat au quotidien.
- Contribuer à définir les investissements, la nature et les modalités d'intervention en partenariat avec les responsables de secteur du bailleur.

4 - Gérer des dossiers spéciaux :
- Contrôler, et réaliser en cas d'absence du chargé de gestion copropriétés, les questionnaires syndic (loi Alur) pour la vente de logement.
- Traiter des dossiers contentieux avec les conseils syndicaux (gestion des gardiens de copropriétés...).
- Piloter les dossiers spécifiques avec les conseils syndicaux (nature et montants des travaux).

5 - Rendre compte au responsable patrimoine de l'activité du service gestion de copropriétés :
- Analyser et consolider des tableaux de bord d'activité.

Formation :
Bac +5 : Master 2, management de l'immobilier. Ecole de commerce.
Expérience professionnelle : 7 ans dans la gestion de copropriétés.

Rémunération : 45900 à 48600 €/an.


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