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Directeur Administratif Juridique et Financier Adjoint H/F

11 janvier 2017 CDI Brest - 29

Management : Non renseigné
Référence : W-16-16 – 206

Ifremer

Fonction :
Institut français de recherche pour l'exploitation de la mer, l'Ifremer contribue, par ses travaux et expertises, à la connaissance des océans et de leurs ressources, à la surveillance du milieu marin et littoral et au développement durable des activités maritimes. L'Ifremer est source de connaissances, d'innovation, de données de surveillance et d'expertise pour le monde de la mer, à la fois en matière de politique publique et d'activité socio-économique. Il est la seule structure de ce type en Europe.
Fondé en 1984, l'Ifremer est un établissement public à caractère industriel et commercial (EPIC), placé sous la tutelle conjointe des ministères de l'Enseignement supérieur et de la Recherche et de l'Environnement, de l'Energie et de la Mer.

La Direction administrative juridique et financière s'articule autour de 5 pôles :
- Pôle accompagnement :
Mission principale : gérer et piloter le budget de l'ensemble des projets et des structures (scientifiques et fonctionnelles) de l'Institut.
- Pôle achats :
Mission principale : sécuriser le flux financier de la dépense depuis l'expression du besoin jusqu'au moment de son paiement.
- Pôle juridique.
Mission principale : garantir la sécurité juridique de l'Institut. Il négocie et élabore les contrats ou conventions en lien avec les différents acteurs de l'Institut (hors achats).
- Pôle qualité financière :
Mission principale : être le garant de la sécurité financière et fiscale de l'Institut
- Pôle Budget et contrôle de gestion.
Missions principales :
> Elaboration de la programmation budgétaire de de l'Institut et suivi de son exécution
> Analyses financières, élaboration de méthodologies de coûts
Auxquels s'ajoutent une « Cellule de coordination du patrimoine »
Le poste de directeur(-ice) adjoint(e) est directement rattaché au directeur juridique, administratif et financier.
Le poste est positionné à Brest (site de Plouzané).

Missions principales :
Sous la responsabilité du directeur, le/la Directeur(-ice) Adjoint(e) H/F :
- Contribue :
> au pilotage de l'institut dans les domaines, financiers, budgétaires, juridiques et patrimoniaux,
> au soutien administratif et financier des différentes structures de l'Institut (centres, directions fonctionnelles et départements scientifiques).
- Participe à l'encadrement d'une Direction d'environ 80 salariés organisée autour de plusieurs pôles dont il/elle assure le pilotage et la coordination.
Activités principales :
Le/la Directeur(-ice) Adjoint(e) H/F aura en charge de :
- Assurer le pilotage, l'animation et la gestion de la direction, avec une vision à long terme qui intègre une dimension partenariale (interne, notamment avec les collaborateurs, et externe), et qui tient compte des impacts sociaux et économiques de ses décisions.
- Participer à l'identification, à l'analyse et à l'optimisation des processus clés de la direction pour garantir un fonctionnement efficient.
- Participer au pilotage budgétaire de l'institut en garantissant les équilibres financiers à moyen et long terme, préparer le budget et assurer le suivi de l'exécution en lien avec les tutelles.
- Garantir la sécurité juridique de l'établissement, dans assurer l'expertise et le conseil en matière juridique, notamment assister les directions pour la rédaction des conventions et suivre les procédures contentieuses.
- Animer la mise en oeuvre la politique achat de l'institut dans le respect du code des marchés publics.
- Participer à l'élaboration et au suivi de l'exécution du Schéma Pluriannuel de Stratégie Immobilière.
- Piloter en partenariat avec l'agence comptable la mise en place du contrôle interne.

Profil et compétences recherchés :
Formation initiale
Formation supérieure Bac +4/5 de type Ecole de commerce - Master 2 en finances, comptabilité, contrôle de gestion, audit.
Au moins 15 ans d'expérience acquise en tant que directeur (financier idéalement) au sein d'une entité publique à forts enjeux, et ayant mené à bien des projets avec des équipes pluridisciplinaires.
Expérience professionnelle :
Expérience managériale exigée.

Qualités personnelles :
- Qualités managériales.
- Sens avéré du service et du travail en équipe.
- Sens de l'organisation, rigueur.
- Autonomie.
- Esprit d'initiative.
- Disponibilité.
- Sens du contact et souci du service aux opérationnels.
- Capacité d'analyse et de synthèse.
- Bonne capacité rédactionnelle.

Connaissances spécifiques :
- Connaissance de la gestion financière et comptable d'un établissement public (GBCP notamment).
- Connaissance parfaite du cadre règlementaire des établissements publics.
- Maîtrise de la gestion de projets (diagnostic, définition des priorités, méthodes, financement...).
- Maîtrise de la négociation et de ses techniques : capacité démontrée à impulser une démarche collective.
- Connaissance appréciée de SAP en particulier les modules FM-PS-CO.
- Bureautique (Excel, BO...).
- Anglais souhaité.
- Connaissances juridiques appréciées.
Région : Centre de Bretagne - Brest
Direction administrative, juridique et financière.
Type de contrat : poste vacant.
Prise de fonction : dès que possible.

Rémunération : Non précisé.


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