6 chiffres à connaître sur les réunions

1- 16 années en réunion

C'est le temps, on parle bien en années pas en mois, que passeraient les cadres à brainstormer avec leurs équipes ou leurs pairs. Un chiffre calculé en 2013 par l'Institut des Hautes Etudes de l'entreprise alors que les cadres déclaraient être chaque jour en réunion pendant trois heures et 16 minutes. Rapporté sur une carrière de 40 et ce sont 16 années   

2 - 98 % de satisfaits

Oui, les cadres trouvent les réunions utiles. Enfin, plus ou moins. 98 % jugent en effet que c'est un moment important du management mais 75 % d'entre eux déclarent également y perdre leur temps... Plus surprenant, ils sont une majorité à ne rien faire pour y remédier.

3 - 33 % s'y reposent

Vous lisez bien : 33 % des cadres ont déjà fait la sieste devant une présentation Powerpoint. Ils sont également 75% des cadres à déclarer y "faire autre chose" qu'écouter le sujet de la réunion. De même, près d'un cadre sur deux a déjà inventé une excuse pour sécher une réunion...

> Infographie : que font les cadres pendant les réunions ?

4 - 10 heures, un mardi matin

Suite à la grande enquête Cadreo sur les réunions, les cadres jugent à 56 % que pour être idéale, une réunion doit se dérouler entre 10 heures et midi. 26 % préfèrent le créneau 8h-10h et seulement 10 % jugent que l'horaire n'a aucune importance. Toujours dans l'idéal, la réunion doit avoir lieu le mardi.

> Retrouvez les résultats de notre enquête "Les cadres face aux réunions"

5 - 37,5 minutes, pas une minute de plus !

Autre étude, autres chiffres : la société Atlassian estime que les employés perdent en moyenne 31 heures chaque mois lors de réunions complètement inutiles. Un calcul basé sur les 62 réunions mensuelles auxquelles ils assisteraient. Puisqu'il est souvent difficile de réduire le nombre de réunions, Connie Williams, un expert d'une entreprise spécialisée dans les process organisationnels, estime qu'il faut réduire le temps des réunions. Son calcul est simple : il faut réduire la durée de la réunion d'une heure de moitié. En comptant les minutes de retard des participants, l'expert est catégorique : la durée idéale d'une réunion est de 37,5 minutes.

6 - 1 million d'euros jeté par les fenêtres ? 

Selon une étude de la start-up Perfony, c'est le coût annuel des réunions pour une société de 200 salariés passant deux heures par semaine en réunion. Pour estimer combien les entreprises dépensent pour les réunions, voici le Réuniomètre, un calculateur de coût de réunions. Pas sûr que l'outil soit très fiable. En revanche, sa mise en garde avant même de connaître le prix d'une réunion semble particulièrement pertinente. En effet, pour le Réuniomètre dès lors que vous faîtes une réunion avec plus de 5 personnes autour de la table, ce rendez-vous est purement inutile tant les personnes les plus timides seront bridées. 

> Réuniomètre, un outil pour calculer le coût des réunions

Bonus : Qu'est-ce que la réunionite ? 

Passion réunion. En France, on aime se réunir pour réfléchir autour d'une table pendant des heures. A tel point qu'est né le terme péjoratif réunionite. Les conséquences de ce mal si français ? Faire perdre en efficacité l'entreprise qui limite le temps de travail effectif des salariés. Mais pourquoi les managers organisent-ils tant de réunions ? La réponse nous est fournie par Wikipédia : "Avoir une réunion est souvent perçu positivement, et c'est souvent une prérogative de la hiérarchie d'organiser une réunion. Parfois, lorsqu'un chef d'équipe a le pressentiment que son équipe risque de disparaître dans une restructuration, il va avoir tendance à multiplier les réunions avec d'autres équipes, et ainsi créer l'illusion d'un travail effectif". La réunionite ou l'art de l'enfumage...

> Les clichés qui collent au management français