Cadres : 5 applis pour organiser vos notes

De plus en plus performantes, elles peuvent se synchroniser sur tous les appareils (ordinateur, téléphone, tablette) et offrent une interface claire et accessible pour agencer ses tâches. Pour choisir l’application de prise de notes la plus adaptée à vos besoins, voici notre sélection.

1. Evernote, l’application historique

S’il y a un outil de prise de note à retenir, c’est lui ! Très complet, Evernote permet de prendre des notes sous toutes sous formes (textes, images, vocaux, fichiers PDF, pages web...). De nombreux modèles sont également disponibles. Une fois vos notes prises, il est possible de les organiser à travers des carnets et dossiers. Son plus ? La possibilité de scanner des documents avec son téléphone et de partager un ou plusieurs fichiers avec ses collaborateurs.

Deux formules existent : une gratuite comprenant la synchronisation sur deux appareils et une capacité de stockage limitée. La formule payante est en revanche plus avantageuse pour les entreprises, car elle donne accès à des fonctionnalités intéressantes comme l’historique des modifications de notes, l’ajout de commentaires sur PDF ou l’intégration d’outils de stockage comme Google Drive.

2. Notion, l’outil de prise de note ultra enrichi

Lorsque l’on parle d’outil de productivité, difficile de ne pas citer Notion. Cette application au succès grandissant regroupe de nombreuses fonctionnalités en un seul et même endroit. Vous pouvez créer des notes sous des formats très variés (images, tableaux, liste, etc.), les organiser, les lier entre elles et les partager. Plus encore, vous pouvez les enrichir avec des to-do listes, des dates de rappel, des tables de matières, des calendriers… Bref, tout est possible et entièrement personnalisable.

Si l’outil demande un certain temps adaptation tant il est complet, il reste extrêmement accessible avec une interface minimaliste, agréable et élégante. Il est possible d’intégrer d’autres outils collaboratifs, comme Google Doc, Google maps ou encore Github. Il existe une formule gratuite pour une utilisation solo, ainsi qu’une formule payante pour les entreprises à partir de 8 $ par membre.

3. Simplenote, l’application minimaliste

Si au contraire, vous êtes à la recherche d’une application avec le minimum strict de fonctionnalités, Simplenote est fait pour vous. Cet outil de prise de note porte bien son nom : son interface est simplifiée et épurée au possible. Ici, les fonctions sont réduites et ne permettent pas de mettre en forme le texte avec des couleurs, polices, images, listes, etc. Tout est blanc, désencombré et vous invite à aller à l’essentiel. Contrairement aux précédents outils mentionnés, Simplenote limite les possibilités d’organisation avec des fonctionnalités limitées.

En revanche, il offre une interface accessible à tout le monde. Son aspect épuré lui permet également d’être extrêmement rapide, tant au niveau de la prise de note que de la synchronisation sur les autres appareils. Un outil de prise de note dédié aux adeptes du minimalisme !

4. OneNote, la prise de note by Microsoft

C’est l’outil idéal pour les possesseurs du pack Microsoft Office. Tout comme Evernote, OneNote offre un large panel de fonctionnalités avancées : créer et personnaliser ses notes, les organiser dans des dossiers, les partager avec d’autres utilisateurs et les synchroniser sur tous les appareils... Le tout avec une interface épurée et ergonomique. Son atout ? Il s’intègre parfaitement avec la Suite Office et offre un système de classement performant.

5. Voice Notebook, l’application de prise de note vocale

Enfin, pourquoi ne pas tester la prise de note vocale ? Idéale pour les plus pressés, elle permet un gain de temps précieux et évite d’avoir à taper constamment sur vos claviers. Parmi les plus populaires (et mieux notées) : Voice Notebook. Accessible aussi bien pour les appareils Android que ceux d’Apple, cet outil possède une interface épurée et permet de classer ses notes vocales. Fiable et d’une grande précision dans la transcription du texte, il prend également en compte la ponctuation.

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