Télétravail : comment rester motivé et concentré ?

S’il permet d’augmenter la productivité, il présente également le risque de perdre en motivation, d’autant plus lorsque ce dernier se prolonge dans le temps. Pour beaucoup de salariés, il est en effet difficile de rester concentré dans ses tâches, notamment lorsque le télétravail nécessite de prendre ses marques. Comment rester motivé et concentré ?

1. Instaurer des objectifs atteignables avec des temps de pause

Le télétravail de longue durée n’a pas le même impact psychologique pour tous les cadres. Si certains s’en accommodent avec facilité, d’autres expriment davantage de difficultés à rester motivés et concentrés. Une tâche d’autant plus difficile lorsque le télétravail est instauré à 100 %, et que la distance et le manque de communication avec ses collaborateurs se font ressentir. Pour pallier au manque de motivation, redéfinir des objectifs, plus réalistes et réalisables sur le court terme, constitue une solution intéressante. À la clé ? Davantage d’engagement dans votre équipe et l’envie d’avancer sur un projet.

Pour les managers, l’enjeu est de réussir à s’organiser à distance, gérer son temps de travail, tout en s’octroyant des temps de pause. Car il est plus que jamais important de savoir souffler. De plus, pour retrouver sa concentration - et donc sa productivité – il est essentiel d’apprendre à faire des coupures dans ses tâches quotidiennes.

Une méthode de gestion du temps qui a fait ses preuves est la technique Pomodoro. Cette dernière se base sur l’emploi d’un minuteur pour chronométrer ses périodes de travail. Le principe : travailler sur une tâche précise pendant 25 minutes, avant de s’octroyer une pause de 5 minutes. Au bout de quatre sessions, il est possible de prendre une pause plus longue (15-20 minutes). L’occasion de profiter pour sortir prendre l’air, s’aérer l’esprit ou faire une petite marche.

 2. Cadrer son environnement et instaurer une routine

Difficile de résister à la tentation de répondre à ses mails dans son lit ou sur le canapé… Pourtant, pour maintenir la séparation entre vie privée et vie professionnelle, instaurer une routine quotidienne est essentiel. Cela passe par se lever à heures fixes et adopter des habitudes matinales comme prendre une douche, un petit-déjeuner, s’habiller… Comme si, finalement, vous vous apprêtiez à partir au travail. Le but ? Vous conditionner à vous mettre au travail le moment venu et mieux déconnecter une fois votre journée terminée.

3. S’aménager un espace dédié au travail

Pour favoriser une meilleure concentration, s’aménager un espace de travail chez soi est indispensable. La première étape : trouver un coin dédié, une sorte de cocon professionnel. Les lieux comme la cuisine ou le salon, avec beaucoup de passage, sont déconseillés. Une fois cet espace défini, aménagez votre bureau avec vos équipements de travail (ordinateur, souris, clavier, agenda, second écran si nécessaire…).

N’oubliez pas de privilégier votre confort avec une chaise confortable, une paire de lunettes anti-lumière bleue ou un casque réducteur de bruit. Le but : que vous vous sentiez à l’aise au maximum. Après tout, il s’agit d’un espace dans lequel vous allez y passer des heures quotidiennement.

Exit également les distractions qui peuvent nuire à votre concentration. Fermez les onglets Netflix, Youtube ou autres réseaux sociaux, éteignez la télé ou la radio, éloignez votre téléphone portable, désactivez les notifications et surtout : prévenez vos proches (si vous ne vivez pas seul) que vous aimeriez ne pas être déconcentré durant vos sessions de travail.

À la fin de la journée, il vous sera ainsi plus facile de déconnecter une fois sorti de cet espace de télétravail.

4. Optimiser son temps de travail

S’il vous est difficile de rester concentré 35 heures par semaine, pourquoi ne pas définir des plages horaires réduites, mais plus productives ? Ce concept de « travailler moins, mais mieux » a été testé dans plusieurs entreprises avec une semaine de 4 jours, ou de 25 heures, par exemple. Résultats : ces journées plus courtes, mais plus intenses ont porté leurs fruits en matière de performance et de productivité.

Si cela n’est pas à l’ordre du jour dans votre entreprise, une autre solution intéressante peut être de segmenter ses journées et les dédier à certaines tâches spécifiques. Vous pourrez ainsi bénéficier de sessions de travail plus productives, et toujours avec des temps de pause bien mérités.

Il est possible également de décaler vos horaires de travail sur un rythme qui vous convient mieux. Le télétravail offre en effet davantage de flexibilité, il serait dommage de s’en priver. Si vous êtes davantage du matin par exemple, commencez votre travail plus tôt et profitez ainsi de votre après-midi.

Si ces conseils peuvent vous aider à rester productif et concentré, n’oubliez pas que le travail de façon prolongée de chez soi reste compliqué pour beaucoup de télétravailleurs. Si l’un de vos collaborateurs vous faire part de difficultés, soyez rassurant et ne le culpabilisez pas. Une baisse d’activité peut arriver à tout le monde : à vous de trouver avec lui un moyen de faciliter son travail à distance (réorganisation du rythme, des tâches, etc.). Enfin, pour ne pas perdre le lien et éviter de vous sentir isolé, restez en contact avec les membres de votre équipe. Parfois, un petit coup de fil est mieux qu’un long e-mail !

Crédit photo : © AlphaSpirtit - stock.adobe.com