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Assistant de Direction - Office Manager H/F

17 juillet 2017 CDI Marcq-en-Baroeul - 59

Management : Non renseigné
Référence : CA/AD/59MEB

Paul

Assistant de Direction - Office Manager H/F CDI (basé sur Marcq).

Contexte :
Sous la responsabilité de la Directrice Générale en charge des fonctions support de Paul International, vous êtes chargé(e) d'assister la Directrice Générale et les équipes support sur les aspects administratifs et organisationnels.

Principales missions :
- Assurer l'assistanat de la Directrice Générale en charge des fonctions support de Paul International.
- Gestion d'agenda et organisation de déplacements à l'étranger, courrier, suivi notes de frais, organisation réunions, rédaction compte-rendu, suivi des plans d'actions.
- Suivi et coordination des dossiers traités par la Directrice Générale.
- Réalisation de supports de présentation, mise à jour de tableaux de bord et de reporting.
- Organiser les visites de potentiels partenaires.
- Apporter un support quotidien aux équipes « support » Paul International, basées à Marcq :.
- Organisation de réunions, déplacements, saisie des notes de frais, suivi des factures, gestion du stock de fournitures.
- Assurer l'interface entre les différents services en termes d'organisation, de coordination, de transmission d'informations.
- Suivi des dépenses et respect des budgets administratifs.
- Suivi du plan de formation.
- Gestion des absences et congés.
- Rédaction et traduction en anglais de documents, participation ponctuelle aux réunions et rédaction des compte-rendu.
- Participer à l'organisation d'événements Paul International.
- Accueil des nouveaux arrivants (stagiaires, CDD...).
- Traitement de demandes ponctuelles diverses.
- Gestion de projet.

Profil :
De formation supérieure, vous justifiez d'une expérience professionnelle similaire d'au moins 10 ans de préférence, acquise dans un environnement international, dans laquelle vous avez collaboré avec des dirigeants et/ou une équipe, répondant à un degré d'exigence important.
Vous être parfaitement bilingue français-anglais et avez une très bonne maîtrise du Pack Office. De nature polyvalente, vous êtes une personne de confiance, rigoureuse, réactive, organisée et savez gérer les priorités. Force de proposition, vous possédez de l'aisance relationnelle et aimez travailler en équipe. Votre flexibilité, votre sens de l'organisation ainsi que votre discrétion et votre sens élevé de la confidentialité seront d'importants atouts pour mener à bien votre mission.

Rémunération : Non précisé.


57 personnes ont répondu à cette offre.

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