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Chargé de Gestion Administrative et Financière H/F

02 août 2017 CDD Châtillon - 92

Management : Non renseigné
Référence : 0016676-20928486

Orange

Orange est un opérateur télécoms mondial, présent sur les 5 continents et au service de plus de 260 millions de clients.

Orange Labs Recherche (OLR) construit la stratégie et pilote les activités de Recherche du Groupe avec une double ambition :
- Aider le Groupe à identifier les ruptures technologiques, d'usages et de marché, et à s'y préparer.
- Contribuer à alimenter la chaîne de l'innovation pour différencier nos infrastructures, nos produits et nos services.

Orange Labs Recherche orchestre le pilotage des partenariats industriels et académiques pour la Recherche, et des actions d'Open Innovation pour la division Innovation, Marketing et Technologies.

Description du poste :
Rattaché-e au département des partenariats de recherche de la Direction des Opérations d'OLR et en lien avec le Directeur de l'Open Innovation, vous prenez en charge et assurez le suivi du portefeuille de projets coopératifs dès le montage de la proposition jusqu'à la clôture financière du projet :
- Créer et mettre à jour les données contractuelles des projets dans les outils internes (Silabs...).
- Se coordonner avec les financeurs et les autres partenaires du projet pour traiter les aspects administratifs et financiers des projets coopératifs.
- Assister les responsables techniques dans leurs reportings.
- Prendre en charge la facturation et le suivi des encaissements par rapport à la facturation ; veiller à la fourniture des justificatifs et obtenir la certification des relevés de dépenses par les commissaires aux comptes selon les contrats.
- Etablir les déclarations du chiffre d'affaire mensuel, des budgets et PFA.

A la clôture des projets :
- Effectuer le suivi des paiements des contrats et projet coopératifs.
- Elaborer et publier un tableau de bord régulier.
- Répondre aux sollicitations d'audits des financeurs et en interne.

Suivi financier du portefeuille et programmation :
- Etablir les prévisions et bilans.
- Contribuer à la préparation des tableaux de bords et revues de gestion.
- Etablir les prévisions 2018 et passer les commandes correspondantes.

Le plus de l'offre :
Découvrir l'environnement de la recherche et l'innovation Orange et notamment tous les échanges avec les partenaires et les projets coopératifs de la recherche.

Titulaire d'un diplôme Bac +5 en école de commerce ou université, spécialité contrôle de gestion ou finance, vous avez une ou plusieurs expériences réussies du domaine.

Compétences :
- Autonome, vous savez gérer les priorités et respecter les délais.
- Vous aimez la rigueur et faîtes preuve d'une grande fiabilité.
- Vous êtes reconnu-e pour votre envie et votre capacité à vous impliquer dans des projets multi-acteurs et à fort enjeu en mode transverse.
- Vous démontrez de la méthode et le sens de la planification qui sont nécessaires pour travailler en mode projet.
- Vous aimez travailler en équipe et en transverse.
- Vous savez faire preuve de discrétion dans la manipulation d'informations sensibles.
- Vous êtes à l'aise pour lire et rédiger des mails et de la documentation en anglais.

Rémunération : A définir


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