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Chargé de Communication Externe H/F

22 septembre 2017 CDD Boulogne-Billancourt - 92

Management : Non renseigné
Référence : CA/CDCEC/92B/2024776

IPSEN

Objectifs de la fonction :
Le Chargé de Communication Externe H/F coordonne et facilite les activités de communication externe avec pour objectif d'accroître la visibilité et la réputation d'Ipsen au niveau mondial

Le chargé de communication externe est principalement responsable du soutien au responsable de la communication externe afin de mettre en oeuvre la stratégie de communication, son déploiement et le suivi des procédures.
Il/elle participe à la communication envers les médias, notamment la préparation d'articles, de dossiers de presse, et tout autre contenu pertinent.
Il/elle est responsable de la mise en oeuvre opérationnelle des événements de relations publiques et peut fournir un soutien aux pays d'un point de vue tactique.

Principales responsabilités et tâches :

Média :
- Suivre le panorama de presse et s'assurer de sa distribution auprès des contacts internes.
- Faire un suivi des articles et mentions citant Ipsen dans les medias et les analyser.
- Travailler en étroite collaboration avec les filiales pour obtenir leurs propres données.
- Etre responsable du panorama de presse groupe et de la relation avec le fournisseur du panorama de presse.
- Assurer le déploiement en interne (emails, sms, intranet).
- Coordonner et obtenir la validation des communiqués de presse.
- Préparer les dossiers de presse et obtenir leur validation.
- Relations avec les journalistes.
- Interagir avec des journalistes concernant des événements ou des actualités spécifiques.
- Préparer les outils de réponse aux questions des journalistes ou pour des interviews.
- Mettre à jour les listes de contacts médias et les bases de données afin d'assurer la distribution aux bonnes audiences.
- Gérer le newsflow de communication externe.
- Développer le media dashboard, l'analyse qualitative et quantitative semestrielle de la comunication on- et off-line.
- Favoriser la publication d'articles et les contenus corporate.

Stratégie de marque :
- Participer à la réalisation du rapport annuel groupe (tout contenu), à l'ensemble du projet (print/digital), à sa validation et à son déploiement.
- Participer à la réalisation des outils de marque (publicités, vidéos, charte graphique).
- S'assurer que tous les outils de communication respectent la charge graphique et la ligne éditoriale.

Plans de communication :
- Participer aux plans de communication externe.
- Travailler en étroite collaboration avec les autres départements (notamment relations investisseurs et communication interne) pour le déploiement des actions de communication.
- S'assurer de la livraison des outils de communication aux parties prenantes pertinentes.

Supports de communication :
- Evaluer, créer ou mettre à jour les supports de communication (format print ou digital) : présentations, brochures, flyers.
- Soutenir la coordination d'actions de communication ou d'événements (au niveau groupe ou dans les filiales).

Support administratif :
- Assister le responsable communication externe (réunions, voyages...).
- Gestion du budget.

Expérience / Qualifications :

Connaissances et expérience :
- License ou Master en Communication.
- Au moins 5 ans d'expérience dans une société cotée en bourse et / ou un groupe pharmaceutique ou une biotech international.
- Qualités rédactionnelles.
- Connaissance et expérience avec la production média (orale, écrite, visuelle), la communication, les techniques et méthodes de diffusion.
- Forte capacité à interagir avec des contacts internes ou externes au niveau international (notamment agences de communication).
- Stratégie réseaux sociaux : capacité à proposer des initiatives pour accroître la présence online.
- Expérience dans l'événementiel.
- Organisation, gestion multi-tâches et du temps dans des délais stricts.
- Compétences et qualifications.
- Capacités rédactionnelles et de présentation ; capacités de relecture et de contrôle ; capacité à rédiger des messages pertinents selon l'audience.
- Gestion de projets et capacités organisationnelles.
- Très bon niveau en français (écrit, oral).
- Très bon niveau en anglais (écrit, oral).
- Hautement motivé(e) et avec un sens de l'organisation aigu.
- Compétences personnelles.
- Capacité à prioriser et à gérer simultanément plusieurs projets dans l'urgence et avec des deadlines courts.
- Personnalité inspirante et sociable.
- Personnalité flexible et résistante au stress.
- Capacité à interagir avec de multiples personnes et à favoriser le dialogue.
- Fortes valeurs éthiques et personnelles.
- Sérieux et discrétion.

Compétences techniques :
- Gestion de projets et capacités organisationnelles.
- Qualités rédactionnelles (français et anglais).
- Médias et communication maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, photoshop).
- Rigueur et organisation dans le travail.
- Motivation et enthousiasme, curiosité, créativité.

Rémunération : Non précisé.


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