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Office Manager H/F

04 octobre 2017 CDI Caluire-et-Cuire - 69

Management : Non renseigné
Référence : RDAF/201709

Sogelink

Fondé en 2000, Sogelink est un éditeur de solutions logicielles métiers leader dans l'écosystème des travaux, des infrastructures et du patrimoine. Le groupe propose :
- Des solutions SaaS pour la gestion des travaux à proximité des réseaux (DICT.fr) et pour la gestion globale du risque amiante (Amiante 360).
- Des solutions logicielles de gestion du domaine public et de la signalisation.
- Des solutions logicielles dans les domaines de la topo et de l'étude des réseaux.
Le groupe n'a cessé de se développer depuis sa création.
Il est aujourd'hui un acteur reconnu dans le domaine de la simplification des obligations réglementaires et de la dématérialisation des documents associés.

Chiffres clés :
60 000 utilisateurs.
18 000 clients.
32M€ en 2016.
160 collaborateurs.
5 agences en France + siège à Caluire.

Description du poste :
Directement rattaché(e) au Directeur Administratif et Financier, vous êtes responsable de l'office management des différents sites du Groupe. Votre mission principale est de fournir les moyens mobiliers, immobiliers et matériels de travail pour l'ensemble des collaborateurs.

A ce titre, vous serez en charge de :
- La gestion de l'immobilier et des locaux (gestion de l'aménagement et des relations avec l'ensemble des prestataires Régie, société de nettoyage...).
- La gestion de l'accès aux locaux /Sécurité (Evacuation, SST, etc.) et Hygiène et prestataires associés.
- La gestion de la bureautique (imprimantes) et suivi des moyens matériels mis à disposition des salariés (véhicules, téléphonie, PC portable, mallettes commerciales etc.).
- La gestion et suivi de la plateforme de voyages (suivi de la relation avec le partenaire, contrôle des dépenses).
- La gestion de la flotte de véhicules.
- La gestion des cartes d'abonnements, cartes accord, cartes GR et badge péages.
- La gestion des services généraux (achats, maintenance, travaux) : préparation du budget, suivi et contrôle des dépenses, gestion des stocks de fournitures, gestion des contrats.
- La gestion des relations avec les administrations ou organismes de contrôles (CNIL, SOCOTEC).
- La gestion et suivi des assurances et des sinistres.
- La contribution à l'amélioration des process liés à son périmètre.
- Backup de l'assistante de direction / accueil lors de ses absences (Gestion de l'accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs, candidats (accueillir, informer et orienter), ainsi que l'assistanat de Direction).

A pourvoir : dès que possible.

Profil recherché :
Compétences attendues :
De formation en gestion et possédant des connaissances juridiques, vous justifiez d'une expérience d'au moins 10 ans sur un poste similaire, idéalement donc un environnement multi-site. Vous êtes en capacité de suivre un budget.

Qualités requises :
Reconnu(e) pour votre excellent savoir-être, vous avez le sens du service. Organisé(e) et responsable, vous savez gérer les priorités. Force de proposition, vous êtes également dynamique, réactif(ve) et opérationnel(le). Vous êtes pugnace et aimez faire avancer les dossiers qui vous sont confiés. Vous êtes rigoureux(se).

Rémunération : Selon profil. Accords d'intéressement et de participation. Mutuelle prise en charge à 100%. Tickets restaurant pris en charge à 50 %.


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