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Assistants Documentaires H/F

12 février 2018 CDI Île-de-France

Management : Non renseigné
Référence : 2018-2881-23868066

Le sens du service, la passion du métier en plus !
ORTEC Engineering, c'est le pôle Ingénierie du groupe ORTEC (10 500 collaborateurs, 1 Milliard d'€ de CA, répartis sur 130 implantations en France et à l'International), où audace et rigueur sont conjuguées au quotidien.
Proximité, agilité, réactivité, valeurs humaines, volonté et responsabilité, des atouts d'ORTEC Engineering où chacun a sa place.
Venez trouver la vôtre, osez ORTEC.

Description du poste :
En tant qu'Assistant Documentaire H/F, vous assistez les autres membres du groupe dans la production des livrables, dans la gestion des modifications et gérez la liste et le suivi des livrables.

Au sein de l'équipe du Doc Center de Edvance et pour l'ensemble des documents techniques rédigés en français et/ou en anglais vos mission sont les suivantes :
Créer dans la GED tous les documents à réviser pour les projets FA3 et HPC, à partir de la liste prévisionnelle des documents à émettre en 2018 et selon un planning pré-établi.

Pour chaque document à réviser et nouvellement créé dans la GED :
- Transférer (copier/coller) les données de la révision précédente.
- Mettre en forme le document suite au transfert.
- S'assurer du respect des styles du document, les formats, des en-têtes/pieds de page et de propriétés intrinsèques du document, conformément au standard Edvance.
- Informer de la création du document au responsable de l'équipe Doc Center de Edvance.

De formation Bac +2 en Gestion Documentaire ou diplôme Bac +2 dans le domaine d'assistante documentaire.

Aptitudes personnelles : Capacité à respecter ses engagements et les échéances.

Grande rigueur exigée dans l'enregistrement et suivi des documents, Autonome, organisation personnelle, rigueur et très bonnes capacités relationnelles.

Rémunération : A définir.


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