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Gestionnaire Atelier Achats H/F

28 mars 2018 CDI Paris - 75

Management : Non renseigné
Référence : SIGAPAR0418-24566793

ISS France est un acteur majeur du « Facility Services », proposant aux entreprises et aux collectivités une offre différenciante autour de 4 expertises principales (Propreté, Facility Management, Services Logistiques & Délégation de Production, Hygiène & Prévention). Filiale du 4e employeur privé mondial (510 000 collaborateurs, 10 milliards d'Euros de chiffre d'affaires réalisés dans plus de 77 pays).

Description du poste :
Le titulaire du poste aura pour activités principales :
- La gestion des commandes d'achats dans le système d'information sur la base des éléments fournis par les opérationnels et les responsables contrats en s'assurant de l'exhaustivité de la saisie dans les délais.
- Le contrôle des éléments fournis par les opérationnels.
- La saisie des commandes.
- La coordination avec les services en charge des référentiels (fournisseurs, articles et ressources).
- L'envoi du bon de commande au fournisseur.
- La gestion des urgences de commandes émanant des opérationnels sur site.
- Le suivi du workflow d'autorisation et d'approbation des commandes et la gestion des relances associées.
- La gestion exhaustive des réceptions dans les délais.
- Le suivi des commandes non réceptionnées.
- La revue périodique des réceptions avec les opérationnels.
- La saisie des réceptions dans le système d'information.
- La vérification et l'archivage des pièces justificatives.
- La participation aux travaux de clôture.
- L'établissement des provisions de factures non parvenues.
- La préparation des tableaux de suivi des provisions à destination des clients internes (opérationnels, contrôle de gestion) ou externes (clients finaux).
- La gestion des litiges sur les différentes étapes du processus PTP.
- A la demande et en cas de nécessité, l'assistance à l'Atelier Ventes.

Niveau de diplôme :
- Bac +2 minimum : BTS compta / DCG / Licence Pro.

Expérience :
- 3 années d'expérience dans un service comptable ou facturier.

Qualités :
- Rigoureux(se), impliqué(e), dynamique et autonome.
- Esprit d'analyse, de logique et de travail d'équipe (bonne faculté d'adaptation).
- Bonnes qualités relationnelles avec les acteurs internes (opérationnels, comptables) et externes (clients, fournisseurs).

Pré requis :
- Maîtrise des bases de la comptabilité clients et fournisseurs.
- Bonne compréhension /connaissance des mécanismes « Procurement to Pay » et des interactions comptables associées.

Outils :
- Connaissance d'un ou ou plusieurs ERP (l'entreprise utilise Navision).
- Utilisation courante d'Excel.

Langues :
Capacité à s'exprimer en anglais à l'oral comme à l'écrit.

Rémunération : A définir.


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